Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 05/02/2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site https://selenystia-academie.com de la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement
Les données personnelles collectées sur le site https://selenystia-academie.com sont traitées par : Julie Dijoux EI - Micro-entreprise
Siège social : 16 place des Quinconces, 33000 Bordeaux – France
SIRET : 948 218 045 00011
Adresse e-mail : contact@selenystia.com
Le responsable du traitement est joignable à cette adresse pour toute question relative à la protection des données personnelles.
Aucun délégué à la protection des données (DPO) n’a été désigné, le responsable du traitement assurant directement cette fonction.

2. Données personnelles collectées
Selon l’utilisation du site et des services proposés, Selenystia Académie est susceptible de collecter les données personnelles suivantes :

a) Données liées au compte utilisateur
  • prénom et/ou pseudonyme
  • adresse e-mail
  • identifiants de connexion (mot de passe chiffré et sécurisé)
Ces données sont nécessaires à la création et à la gestion du compte utilisateur.

b) Données liées aux commandes et paiements
  • informations nécessaires à la facturation
  • historique des abonnements et paiements
Les données bancaires ne sont jamais stockées par Selenystia Académie. Elles sont traitées exclusivement par des prestataires de paiement sécurisés.

c) Données transmises dans le cadre des ateliers (cartes du ciel)
Dans le cadre de certains ateliers, les participantes peuvent transmettre volontairement :
  • date de naissance
  • heure de naissance
  • lieu de naissance
  • nom / prénom
Ces données sont facultatives et collectées uniquement lorsque leur transmission est nécessaire à la réalisation de l’atelier concerné. Elles sont utilisées exclusivement à des fins pédagogiques pour l’établissement de cartes du ciel.

d) Données de communication
  • messages envoyés via le formulaire de contact ou par e-mail
  • échanges liés au support, à l’accompagnement ou à l’organisation des services


e) Données techniques
Lors de la navigation sur le site, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement, telles que :
  • adresse IP
  • données de connexion et journaux techniques
  • type de navigateur et appareil utilisé
Ces données sont utilisées uniquement à des fins de sécurité, de fonctionnement et de mesure technique du site.

3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sur le site selenystia-academie.com sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes :
  • créer et gérer les comptes utilisateurs et l’accès aux services ;
  • gérer les abonnements, commandes, paiements et obligations comptables ;
  • fournir les contenus numériques, organiser et animer les ateliers et sessions de groupe ;
  • établir des cartes du ciel à des fins pédagogiques, dans le cadre des ateliers, sur la base des informations volontairement transmises par les participantes ;
  • assurer la communication avec les utilisateurs (emails transactionnels, informations liées au service, support) ;
  • respecter les obligations légales et réglementaires applicables.
Les données personnelles ne font l’objet d’aucun traitement à des fins de prospection commerciale non prévue, de publicité ciblée, de profilage automatisé ou de prise de décision automatisée.
Elles ne sont jamais utilisées à d’autres fins que celles expressément décrites ci-dessus.

4. Base légale du traitement
Les traitements de données personnelles mis en œuvre par Selenystia Académie reposent sur les bases légales suivantes, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :
– L’exécution du contrat : les données nécessaires à la création du compte, à la gestion des abonnements, à l’accès aux services, à la facturation et au suivi de la relation client sont traitées dans le cadre de l’exécution du contrat liant l’utilisateur à Selenystia Académie.
– Le consentement de l’utilisateur : certaines données sont traitées sur la base du consentement explicite de l’utilisateur, notamment la transmission volontaire d’informations spécifiques dans le cadre des ateliers (ex. : données de naissance pour l’établissement d’une carte du ciel) ou l’inscription à certaines communications.L’utilisateur peut retirer son consentement à tout moment, sans que ce retrait n’affecte la licéité des traitements effectués avant celui-ci.
– Les obligations légales : certaines données peuvent être conservées afin de respecter les obligations légales, comptables et fiscales applicables.Les données strictement nécessaires à l’exécution du contrat sont indispensables à l’accès aux services. À défaut de fourniture de ces données, l’accès à tout ou partie des services pourra être impossible.

5. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, conformément au principe de minimisation des données.
À ce titre :
  • les données liées au compte utilisateur sont conservées tant que le compte est actif, puis supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable après sa suppression ;
  • les données de facturation et de paiement sont conservées pendant la durée légale imposée par les obligations comptables et fiscales ;
  • les données transmises dans le cadre des ateliers (notamment les informations nécessaires à l’établissement de cartes du ciel) sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la préparation et à l’animation de l’atelier, puis supprimées, sauf demande contraire de la personne concernée ;
  • les données issues des échanges par e-mail ou formulaire de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis supprimées ou archivées de manière limitée.


6. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sur le site sont accessibles uniquement au responsable du traitement et, le cas échéant, à ses prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), et uniquement dans la limite nécessaire à l’exécution des services proposés.
Ces prestataires peuvent notamment intervenir pour le paiement sécurisé, l’hébergement du site, l’envoi d’e-mails ou l’animation de la plateforme et de la communauté.
Certaines données peuvent être traitées par des prestataires situés en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, ces traitements sont réalisés dans le cadre des mécanismes prévus par la réglementation en vigueur et sous la responsabilité des prestataires concernés.
Les données personnelles ne sont en aucun cas vendues, cédées ou échangées à des tiers à des fins commerciales.

7. Outils et services tiers
Dans le cadre de l’exploitation du site selenystia-academie.com, certaines données personnelles peuvent être traitées par des prestataires tiers, strictement nécessaires au fonctionnement du service.
Ces prestataires peuvent inclure notamment :
  • Prestataire de paiement sécurisé (ex. Stripe, PayPal ou équivalent), chargé du traitement des paiements. Les données bancaires ne sont jamais stockées par Selenystia Académie.
  • Outil d’emailing et de gestion de contacts pour l’envoi d’emails transactionnels, informatifs ou liés à l’utilisation du service.
  • Hébergeur du site et de la plateforme assurant le stockage technique des données.
  • Outils de visioconférence, de communauté ou réseaux sociaux utilisés pour l’animation de certains ateliers, sessions de groupe ou espaces communautaires.
Ces prestataires interviennent en tant que responsables de traitement indépendants ou sous-traitants, selon les services concernés, chacun dans le cadre de leurs propres conditions contractuelles et politiques de confidentialité.
Selenystia Académie sélectionne ces prestataires avec soin et limite le recours à des services reconnus, sans toutefois pouvoir garantir de manière absolue les modalités de traitement mises en œuvre par ces tiers.
Aucune donnée personnelle n’est cédée ou vendue volontairement par Selenystia Académie à des tiers à des fins commerciales.

8. Droits des personnes concernées
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), toute personne concernée dispose des droits suivants :
  • droit d’accès à ses données personnelles
  • droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
  • droit à l’effacement des données (droit à l’oubli), sous réserve des obligations légales de conservation
  • droit à la limitation du traitement
  • droit d’opposition au traitement de ses données
  • droit à la portabilité des données fournies
  • droit de retirer son consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci
L’exercice de ces droits peut s’effectuer par simple demande écrite adressée à : contact@selenystia.com
Une réponse sera apportée dans un délai maximum d’un mois, conformément à la réglementation en vigueur.

9. Sécurité des données et gestion des violations
Selenystia Académie met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer un niveau de sécurité adapté aux risques présentés par le traitement des données personnelles, notamment afin d’empêcher l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération, la perte ou la destruction des données.
Ces mesures incluent notamment :
  • la limitation des accès aux données aux seules personnes habilitées ;
  • l’utilisation de solutions d’hébergement et de paiement sécurisées ;
  • la protection des accès par des identifiants confidentiels et des mécanismes d’authentification ;
  • la mise à jour régulière des systèmes et outils utilisés.
En cas de violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, Selenystia Académie s’engage à informer les personnes concernées dans les conditions prévues par le RGPD lorsque la violation est susceptible d’entraîner un risque élevé pour leurs droits et libertés  et à prendre, sans délai, toutes les mesures correctives nécessaires afin de limiter les effets de la violation et prévenir toute récurrence.
L’utilisateur reconnaît toutefois que, malgré la mise en œuvre de mesures de sécurité appropriées, aucun système de transmission ou de stockage de données n’est totalement exempt de risques. La responsabilité du responsable de traitement ne saurait être engagée en cas d’intrusion frauduleuse ou de faille de sécurité indépendante de sa volonté et ne résultant pas d’un manquement à ses obligations légales.

10. Cookies, traceurs et technologies similaires
Le site selenystia-academie.com utilise des cookies et autres traceurs susceptibles d’être déposés sur le terminal de l’utilisateur lors de la navigation.
Ces cookies peuvent avoir pour finalités : assurer le fonctionnement technique et la sécurité du site ; permettre l’accès aux espaces sécurisés et à l’espace membre ; mesurer l’audience et les performances du site ; améliorer l’expérience utilisateur et les services proposés.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés sans consentement préalable.
Les cookies non essentiels (mesure d’audience, amélioration de l’expérience, outils tiers) sont soumis au consentement préalable de l’utilisateur.
Lors de sa première visite, l’utilisateur est informé de l’utilisation de cookies par l’intermédiaire d’un bandeau dédié lui permettant d’accepter l’ensemble des cookies ; de refuser tout ou partie des cookies non essentiels ; de paramétrer ses préférences de manière granulaire.
Le consentement donné est conservé pour une durée maximale de treize (13) mois, conformément aux recommandations de la CNIL.
L’utilisateur peut à tout moment modifier ou retirer son consentement via l’outil de gestion des cookies accessible sur le site ou via les paramètres de son navigateur.
Le refus de certains cookies peut entraîner une dégradation partielle de l’expérience utilisateur, sans toutefois empêcher l’accès aux fonctionnalités essentielles du site.

11. Modification de la politique de confidentialité et information des utilisateurs
La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée à tout moment afin de garantir sa conformité aux évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles ou techniques, ainsi qu’aux évolutions des services proposés par Selenystia Académie.
Toute modification substantielle de la politique de confidentialité pourra faire l’objet d’une information spécifique auprès des utilisateurs, par tout moyen approprié, notamment par :
- affichage sur le site,
- notification sur l’espace membre,
- ou communication par courrier électronique.
La politique de confidentialité applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation ou d’utilisation des services.
L’utilisation continue du site et des services après la mise à jour de la politique vaut acceptation des nouvelles dispositions.

12. Réclamation, recours et autorité de contrôle
Toute personne concernée peut adresser toute réclamation, demande d’information ou contestation relative au traitement de ses données personnelles directement au responsable du traitement, aux coordonnées suivantes :
📧 contact@selenystia.com
📍 Julie Dijoux EI – 16 place des Quinconces, 33000 Bordeaux – France
Le responsable du traitement s’engage à traiter toute demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans les délais prévus par la réglementation applicable.
Si la personne concernée estime, après avoir contacté le responsable du traitement, que ses droits relatifs à la protection de ses données personnelles ne sont pas respectés ou que le traitement mis en œuvre n’est pas conforme à la réglementation, elle dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
En France, l’autorité de contrôle est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), dont le site est accessible à l’adresse suivante :
https://www.cnil.fr.
La personne concernée dispose également du droit d’introduire un recours juridictionnel effectif contre une décision de l’autorité de contrôle ou, lorsque cela est applicable, contre le responsable du traitement ou un sous-traitant, conformément aux dispositions des articles 77 à 79 du Règlement (UE) 2016/679.